Política de Privacidad
El Planificador Académico ("la aplicación") es una herramienta de planificación curricular alineada al Currículo Priorizado del Ministerio de Educación del Ecuador (MINEDUC). Esta política describe qué datos recopilamos, cómo los usamos, dónde se almacenan y qué control tienes sobre ellos.
1. Información que recopilamos
1.1 Datos de identidad (Firebase Authentication)
Al iniciar sesión con tu cuenta de Google recopilamos:
- Tu dirección de correo electrónico
- Tu nombre completo (según tu perfil de Google)
- Tu identificador único de Google (UID)
- Foto de perfil (opcional, si está disponible en tu cuenta)
Estos datos los procesa Firebase Authentication de Google y se utilizan exclusivamente para verificar tu identidad y mostrar tu nombre en los reportes generados.
1.2 Datos institucionales (Cloud Firestore)
Si eres administrador o docente vinculado a una institución educativa, almacenamos en Firestore:
- Nombre, AMIE, dirección y datos de contacto de la institución
- Calendario académico (trimestres, sub-parciales)
- Lista de docentes invitados o autorizados
- Configuración de presentación (modelo pedagógico ERCA/ACC, mostrar criterios de evaluación, etc.)
Estos datos son visibles únicamente para el administrador de la institución y los docentes que pertenecen a ella. El SuperAdmin del sistema (operador de la plataforma) puede acceder con fines de auditoría técnica.
1.3 Planificaciones académicas (Tu Google Drive)
Las planificaciones que elabores (planes trimestrales, mensuales, semanales, diarios, guías, rúbricas, evaluaciones, ejercicios) se almacenan en tu Google Drive personal, dentro de la carpeta Planificador Académico.
- La aplicación usa el ámbito (scope)
drive.file, que limita su acceso únicamente a los archivos que ella misma crea - No tenemos acceso al resto de tus archivos en Drive
- El sistema mantiene una copia de respaldo de cada planificación en Cloud Firestore (colección
planificaciones), visible solo para ti, el administrador de tu institución y el operador de la plataforma — con fines de continuidad del servicio, soporte y supervisión institucional - Puedes ver, descargar, copiar o eliminar tus planificaciones directamente desde Drive en cualquier momento
1.4 Caché local en tu navegador
Para que la aplicación funcione rápido y sin conexión, mantenemos una copia de tus planificaciones en el almacenamiento local de tu navegador (localStorage). Esta copia se sincroniza automáticamente con tu Drive cuando hay conexión.
1.5 Generación con IA (incluida en la suscripción)
La generación con inteligencia artificial está incluida en la suscripción. Cuando solicitas generar un plan o una evaluación con IA, enviamos a la API de Google Gemini los siguientes datos:
- El código y texto de la Destreza con Criterio de Desempeño (DCD) seleccionada
- El indicador de evaluación asociado
- Las orientaciones metodológicas que hayas marcado (máximo 2)
- El contexto pedagógico opcional que escribas
- Asignatura, año/curso y tipo de plan (regular o adaptación NEE)
El procesamiento se realiza en los servidores de Google bajo su Términos de la API Gemini y la Política de Privacidad de Google. Importante:
- NO enviamos datos de tus estudiantes (nombres, calificaciones, expedientes) a Gemini
- NO enviamos información personal identificable distinta a la del propio docente que solicita la generación
- El plan generado se guarda en tu propio Google Drive, no en nuestros servidores
- El costo de la API lo asume el operador de la plataforma; la IA está incluida en tu suscripción (no se cobra por llamada)
1.6 Conteo de uso de la IA
Para hacer cumplir los límites de uso justo de la IA (generaciones por día por planificación trimestral, máximo 2 por fecha), almacenamos en Firestore un contador de uso bajo la colección uso_ia con la siguiente información mínima:
- Tu identificador único de usuario (UID)
- El identificador de la planificación trimestral
- La fecha en que se generó el plan
- El tipo (regular o adaptación NEE)
Este registro no incluye el contenido del plan generado, sólo la huella mínima para enforcement de cuota. Es escrito únicamente por nuestras Cloud Functions y es legible por ti y por el SuperAdmin.
2. Cómo usamos tu información
- Generar planificaciones: aplicar tus selecciones del wizard a las plantillas curriculares
- Personalizar reportes: incluir tu nombre, jefe de área y datos institucionales en los documentos exportados
- Sincronización: guardar tus planes en tu Drive para que puedas accederlos desde otros dispositivos
- Generar planes y evaluaciones con IA: enviar a Google Gemini los datos descritos en 1.5 y guardar el resultado en tu Drive
- Enforcement de cuota IA: incrementar el contador de uso para impedir que se exceda el límite de uso justo
- Auditoría técnica: el SuperAdmin puede revisar la lista de instituciones y usuarios con fines de mantenimiento del sistema
3. Información que NO recopilamos
- Información de tus alumnos o calificaciones
- Archivos de Drive distintos a los creados por esta aplicación
- Historial de navegación fuera de la aplicación
- Datos biométricos, de geolocalización en tiempo real, ni publicitarios
- Información financiera o de pago
4. Compartición con terceros
La aplicación se apoya en los siguientes servicios de terceros, todos sujetos a sus propias políticas de privacidad:
- Google (Firebase Auth, Firestore, Drive API, Cloud Functions) — para autenticación, persistencia, almacenamiento del docente y backend. Política Firebase · Política Google
- Google AI / Gemini API — para procesar las solicitudes de generación con IA que tú inicias. Términos Gemini API · Adenda de procesamiento de datos de Google Cloud
- Vercel — para alojar la aplicación. Política Vercel
No vendemos, alquilamos ni compartimos tus datos con terceros para fines publicitarios o comerciales. Las llamadas a Gemini se realizan únicamente cuando tú las inicias manualmente desde los asistentes de IA.
5. Retención y eliminación de datos
- Tus planificaciones: viven en tu Drive y permanecen ahí mientras tú no las elimines; la copia de respaldo en Firestore se elimina al eliminar la planificación desde la aplicación o al solicitar la baja de tu cuenta
- Tu perfil en Firebase: si dejas de usar la aplicación, puedes solicitar su eliminación enviando un correo a la dirección de contacto
- Caché local: se borra al cerrar sesión o al limpiar los datos del navegador
- Revocar acceso a Drive: en cualquier momento desde Google Account → Security → Third-party apps
6. Tus derechos
Tienes derecho a:
- Acceder a los datos personales que tenemos sobre ti
- Solicitar su rectificación si son inexactos
- Solicitar su eliminación
- Revocar el consentimiento al acceso a Google Drive
- Exportar tus planificaciones (ya disponible: cada plan se descarga como JSON desde tu Drive o como DOCX desde la aplicación)
7. Seguridad
Aplicamos las siguientes medidas de seguridad:
- Comunicación cifrada vía HTTPS en todos los endpoints
- Autenticación delegada a Google (no manejamos contraseñas)
- Reglas de seguridad de Firestore que limitan el acceso por rol
- Scope mínimo de Drive (
drive.file): solo archivos creados por la app
8. Menores de edad
La aplicación está diseñada para uso de docentes y administradores educativos mayores de edad. No recopilamos datos de estudiantes menores.
9. Cambios a esta política
Podremos actualizar esta política ocasionalmente. La fecha de última actualización aparece al inicio. Los cambios sustanciales se notificarán dentro de la aplicación.
10. Contacto
Si tienes preguntas sobre esta política o sobre el tratamiento de tus datos:
- Responsable del tratamiento: DocenPro — Planificador Académico (Ecuador)
- Correo de contacto y ejercicio de derechos (LOPDP): docenpro.app@gmail.com
Esta política se rige por la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) de la República del Ecuador.